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知識

↖ 企業(yè)參展的全面方案↗

時間:2009-09-15   

好展會網(wǎng)】 參展本身是一種宣傳,而充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢,是參展企業(yè)必須做好的功課。<br>產(chǎn)品介紹<img src="http://bbs.haozhanhui.com/editor/images/smilies/default/5.gif" />br>  圖片及公司手冊可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊,除此之外,廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁彩頁、價目表等,企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。)<br>廣告宣傳<img src="http://bbs.haozhanhui.com/editor/images/smilies/default/5.gif" />br>  廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色,參展商應(yīng)在展覽會前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群,并附信提醒顧客,這些產(chǎn)品將于展會上展出,同時贈上展會人場券或貴賓卡,附注自己的攤位號,使客商感到十分榮幸來展會參觀。<br>網(wǎng)頁宣傳<img src="http://bbs.haozhanhui.com/editor/images/smilies/default/5.gif" />br>  參展廠商亦可在參展前,制作自己的宣傳網(wǎng)頁在中國縫紉機(jī)網(wǎng)做宣傳并做鏈接,提高自己產(chǎn)品的知名度,并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問題,相約在展覽期間的會談。<br>以上種種展前準(zhǔn)備工作,只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細(xì)致地予以實施,就必定會在國內(nèi)、國際專業(yè)大展上取得成功。<br><br><br>企業(yè)國內(nèi)參展注意事項:<br>  報展程序:<br>選擇好謀個展覽,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關(guān)服務(wù).展覽館位圖.參展人員手冊等。<br>填好參展表格,返回給大會主辦者,并得以確認(rèn)之后,你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。<br>費用預(yù)算:<br>參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機(jī)票.火車.長途車費.市內(nèi)交通費.食宿費.必要的設(shè)備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時還要加上總費用的10%,作為不可預(yù)見費用的支出。<br>展臺位置:<br>展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞給大會主辦者,越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式,人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應(yīng)避免阻擋可見度。<br>標(biāo)準(zhǔn)舞臺:<br>除國內(nèi)某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米,稱為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座,以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。<br>展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。<br>特修展臺:<br>超過4個或4個以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時,你可以只預(yù)定光地面,裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點.技術(shù)特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。<br>展位裝修:<br>大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻.桌椅都采用防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火涂料。<br>家具:<br>大多數(shù)參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館。可以提供桌椅.柜子.沙發(fā)等幾具臨時租用服務(wù)。<br>水.電.煤氣:<br>如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等,你一定要在展覽表格加以說明.特別強(qiáng)調(diào),在收取一定的費用后,大會主辦者會安排并提供這些服務(wù)。<br>電話:<br>你可以申請展覽期間租用電話線,但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。<br>物品保管:<br>展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用的存放服務(wù)。展覽期間人來人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。<br>如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的展覽人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小物品.錢財?shù)取?lt;br>客戶邀請<img src="http://bbs.haozhanhui.com/editor/images/smilies/default/5.gif" />br>  可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶。<br>展品選擇<br>  選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及企業(yè)特點;獨特性則是指展品要有自身的獨到之處,以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。<br>  展示方式<br>  展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征,需要應(yīng)用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。當(dāng)然,展品實際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。<br>  展臺設(shè)計<br>  展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展臺要與展覽會的整體氣氛相協(xié)調(diào),功能是襯托展品,不可喧賓奪主;展臺設(shè)計不要忽略展示、會談、咨詢、休息等綜合功能。<br>  人員配備<br>  展臺的人員配備可根據(jù)展會的規(guī)模、展臺的大小、企業(yè)參展工作量的大小決定人員數(shù)量;注重人員的基本素質(zhì),如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等;加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。<br><br><br>出國展覽的注意事項:<br><br><br><br>目前,我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點,在去年我國企業(yè)出國展覽的60個國家中,德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場,目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯(lián)體市場。<br>  與宏觀的出國參展情況不謀而合,中國縫制設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)出國參展的主要方向正是:德國的IMB展、美國的BOBBIN展以及日本的JIAM展。<br>  值得注意的是:只有擁有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題,一般企業(yè)要參加出國展覽必須經(jīng)由國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。這樣的主辦單位全國約有200家(包括貿(mào)促會、經(jīng)貿(mào)委等)。中國縫紉機(jī)行業(yè)(包括各類縫制設(shè)備及零部件;洗滌、熨燙、計算機(jī)打版等各類縫前處理、縫后整理設(shè)備的生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè))可由中國縫紉機(jī)協(xié)會組團(tuán)參展。有參加出國展覽意向的單位可通過向協(xié)會了解全年組展計劃、報名交費參加。<br>參加出國展覽會應(yīng)注意以下事項:<br>  A.展會性質(zhì):企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來,一般來說,參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好。<br>  B.時間:任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期,即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定規(guī)律。對產(chǎn)品而言,在新生和發(fā)育階段,展出有事半功倍的效果;在成熟和飽和階段展出往往事倍功半;到了衰退期,展出也是勞而無功。<br>  C.地點:參加展覽會的最終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品,所以一定要研究展覽會的主辦地區(qū)及周邊輻射地區(qū)是不是自己的目標(biāo)市場,是否具有潛在的購買力。
(好展會網(wǎng)  )
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